Für GmbHs, vvGmbHs & Unternehmensgruppen

Schluss mit dem Chaos in Finanzen und Betrieb.

Egal ob einzelne GmbH oder Holding-Struktur via vvGmbH: Angebote, Rechnungen, Belegarchiv und Steuerexporte in einem System — plus Feed, Zeiterfassung und Beleg-Scan auf dem Handy, ohne App-Download.

Früher 5 Tools für Angebote, Beleg-Chaos und Holding-Exporte. Heute: Operative GmbH & Auslandsgesellschaften in einer zentralen Oberfläche.

unevis GmbHSpart im eigenen Unternehmen täglich Zeit und Kosten.

Mehrere Gesellschaften. Zu viele Tools. Null Übersicht.

Egal ob einzelne GmbH oder Holding mit Auslandsgesellschaften: Wer ein Unternehmen führt, kennt das Chaos aus Angeboten in Word, Rechnungen in Excel, Belegen auf Cloud-Laufwerken und Krypto-Daten in Spezial-Tools. unedesk führt Finanzen, Belege und interne Abläufe zusammen — sauber getrennt nach Rechtsträger, lückenlos prüfbar und perfekt für Ihren Steuerberater vorbereitet.

Ein System. Flexibel für jede Unternehmensstruktur.

🏢 Für die einzelne GmbH

Das operative Tagesgeschäft im Griff – über klassische Buchhaltung hinaus.

  • Angebote, Rechnungen & Live-PDFs in Minuten erstellen.
  • Automatische Beleg- & Bankzuordnung durch KI-Copilot Alfred.
  • Perfekt vorbereitete DATEV- & UStVA-Pakete für Ihren Steuerberater.

🏛️ Für Holding & Gruppen (vvGmbH, Lda, Inc.)

Multi-Entity-Power ohne teure Enterprise-Software.

  • Mehrere Rechtsträger sauber getrennt in einer einzigen Oberfläche.
  • Krypto- & Wertpapier-Exporte (Anlagespiegel, Form 8949) für die vvGmbH.
  • Intercompany-Übersicht, rollenbasierte Rechte & Belegarchiv je Gesellschaft.

Für Ihren Steuerberater vorbereitet

Steuerfertige Daten — auf Knopfdruck, nicht undurchsichtig.

UStVA, ZM und DATEV-Stapel vorbereiten, Krypto-Exporte je nach Rechtsträger — Ihr Steuerberater übermittelt ans Finanzamt. Kein Black Box: Periodensperre und nachvollziehbare Korrekturen inklusive.

  • E-Rechnungen erstellen und prüfen — bereit für Ihren Steuerberater
  • Steuerfertige DATEV- und Meldungsdaten — Periode markieren sperrt die Buchung
  • Prüfbarer Belegarchiv-Pfad mit festgeschriebenen Geschäftsjahren — ehrlich: noch nicht GoBD-zertifiziert

Vom Angebot zur gebuchten Rechnung in 4 Schritten

Erstellen, automatisieren, freigeben, exportieren — alles in einem System.

01 · Erstellen

Angebote in Sekunden schreiben — auf Wunsch mit Vorschlägen von Alfred. Live-PDF und Anschreiben inklusive.

02 · Automatisieren

Belege per Handy-Scan, E-Mail oder Upload erfassen. KI liest Daten aus, sortiert ins Archiv und legt sie zur Prüfung vor — direkt im Browser, ohne App-Store.

03 · Freigeben

Bankumsätze importieren, Zuordnungen vorschlagen lassen — Sie prüfen auf dem Bildschirm und geben mit einem Klick frei.

04 · Exportieren

Rechnung aus dem gewonnenen Angebot, DATEV-Stapel und Steuerdaten direkt an den Steuerberater — plus Krypto-Berichte, wo nötig.

Ihr KI-Finanz-Copilot

Lernen Sie Alfred kennen — denkt mit wie ein CFO, arbeitet wie ein Buchhalter.

Aus Belegen, Buchungen und Angeboten erkennt Alfred Grenz- und Kostenstrukturen Ihres Unternehmens — und bereitet Entscheidungsgrundlagen für unternehmerische und steuerliche Fragen vor. Keine Beratung, keine Blackbox: Alfred schlägt vor, Sie geben frei.

  • Kennt Ihr UnternehmenAngebote, Rechnungen, Bank, Archiv und Feed — immer nur das, was Ihre Rolle sehen darf. Länderübergreifend für DE, US, PT und FR.
  • Wird mit jedem Beleg schlauerJeder Beleg und jede E-Mail liefert Kontext. Alfred durchsucht Ihr Archiv — kein generischer Chatbot.
  • Schlägt vor — bucht nie heimlichPositionen aus dem Briefing, Kostenkontext aus Ihren Daten, Bankzuordnungen — Alfred bereitet vor, Sie und Ihr Steuerberater entscheiden.
  • Konform & sicherAlfred bucht nie heimlich. Jede Änderung ist ein Vorschlag — im Rahmen der Vorbereitung für Ihren Steuerberater.

Alfred ist kein zugelassener Steuerberater, Rechtsanwalt oder Wirtschaftsprüfer. Er bereitet vor und schlägt vor — übermitteln und unterzeichnen tut Ihr Steuerberater.

Alles, was Ihre Gruppe braucht — ohne Tool-Sprawl

Nutzen im Vordergrund. Technische Details finden Sie in Checkliste und FAQ.

Vom Angebot zur Rechnung — in Minuten

Angebote mit Live-PDF und Anschreiben schreiben, gewonnene Deals zur Rechnung machen — E-Rechnung inklusive. Alfred entwirft Positionen aus Ihrem Briefing; Sie geben frei.

Steuerfertige Daten für Ihren Steuerberater

Vorsteuer prüfen, UStVA und ZM vorbereiten, DATEV-Stapel exportieren. Periode als abgegeben markieren → Snapshot und Sperre. ELSTER übermittelt Ihr Steuerberater — nicht wir.

Krypto & Wertpapiere — ohne Extra-Software

Börsen-Exporte importieren, als DATEV-fertige Buchungen aufbereiten — deutlich weniger Aufwand für Ihre Steuerberatungskanzlei. Auch für Daytrader mit hohem Transaktionsvolumen. Regime-spezifische Berichte für GmbH, US oder Privatvermögen. Keine Anlageberatung.

Bücher und Auswertungen

Belege buchen, Journal und GuV-Vorschau, CSV-Export. Anlagenregister mit Abschreibungen. Festgeschriebene Geschäftsjahre sperren Perioden.

Belegarchiv — E-Mail, Upload, intelligente Erfassung

Gmail/IMAP-Sync und Upload-Pipeline: Belege sortieren, auslesen, zur Prüfung vorlegen. Pro Gesellschaft und Jahr — mit nachvollziehbarem Archiv-Pfad.

Personal, Zeit und Lohnvorbereitung

Zeiterfassung, Urlaub, Reisekosten mit Freigabe. Monatliches Lohnpaket für den Steuerberater — ohne eigenen Lohnsteuer-Motor.

Das leistet unedesk — im Detail

Technische Tiefe für alle, die wissen wollen, was wirklich drinsteckt.

Warum unedesk statt klassischer Buchhaltungssoftware?

Ein ehrlicher Vergleich — auch dort, wo sevDesk heute stärker ist. Das wirkt wie Seriosität, nicht wie Schwäche.

FunktionunedesksevDeskCloud-Buchhaltung · eine Gesellschaft pro Konto
Angebot und Rechnung in einem Ablauf
KI-Assistent für Finanzprozesse
Unternehmens-Feed, Aufgaben und interne Mitteilungen
Zeiterfassung an Projekten und Angeboten
Mobil nutzen ohne App-Download (Scan, Feed, Zeit)
E-Mail-Erfassung und Belegarchiv
Bankimport und Abgleich
Mehrere Gesellschaften mit Rechteverwaltung
Bücher, Belege und steuerfertige Auswertungen
Krypto- & Wertpapier-Steuerexporte
Finanzamt-zertifizierte Fakturierung (ATCUD, QR, SAF-T PT)
Direkte Übermittlung ans Finanzamt (ELSTER)
GoBD-nahe Ablage und Prüfpfad
  • Enthalten
  • Teilweise oder Erweiterung
  • Nicht enthalten

sevDesk ist stärker bei ELSTER-Versand, Banking-Anbindung und GoBD-Zertifizierung. unedesk ist stärker, wenn Sie mehrere Gesellschaften, Team-Kommunikation, Krypto-Exporte und mobile Belegerfassung ohne App-Store brauchen — Scan, Feed und Zeit direkt im Browser.

Für wen passt was?

unedesk ist perfekt, wenn Sie…

  • eine einzelne GmbH führen und Angebote, Belege, Zeit und Steuerberater-Vorbereitung an einem Ort bündeln wollen
  • eine Holding-Struktur (operative GmbH + vvGmbH) haben und keine Lust auf zwei getrennte Buchhaltungs-Tools besitzen
  • Wertpapier-/Krypto-Assets in der Holding verwalten und steuerfertig aufbereiten müssen
  • Wert darauf legen, dass eine KI Vorschläge macht, Sie aber stets die finale Freigabe behalten
  • keine weitere App installieren wollen — Belege scannen, Feed lesen und Zeit erfassen direkt im Browser

Klassische Software (z. B. sevDesk) passt besser, wenn Sie…

  • eine einzelne deutsche GmbH führen und die UStVA selbst via ELSTER senden
  • eine native App aus dem Store mit Push-Benachrichtigungen und tausenden Bank-Anbindungen brauchen
  • GoBD-zertifizierte Solo-Buchhaltung ohne Multi-Entity-Funktionen suchen
  • weder Unternehmens-Feed noch Verwaltung mehrerer Gesellschaften benötigen

Sicher. Prüfbar. Rechtegesteuert.

Technische Details für alle, die Tiefe wollen — Hash-Kette, Audit-Log, GoBD-nahe Ablage.

Sicher gehostet

ISO 27001-orientiert, verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung, DSGVO-konform.

GoBD-nahe Ablage

Hash-Kette, festgeschriebene Geschäftsjahre, Audit-Log und nachvollziehbare Belege — für die Betriebsprüfung gedacht. Noch nicht GoBD-zertifiziert.

Feingranulare Rechte

Personalverantwortliche sehen weder Bank, Gehalt noch Marge — auch nicht in Alfred.

Häufige Fragen

Klare Antworten — unedesk unterstützt Ihre Steuerberatungskanzlei, ersetzt sie nicht.

Für wen ist unedesk gedacht?
Ersetzt unedesk meinen Steuerberater?
Ist unedesk ein Ersatz für klassische Buchhaltungssoftware?
Kann ich Rechnungen allein mit unedesk rechtswirksam ausstellen?
Unterstützt unedesk Krypto- und Wertpapier-Steuer?
Übermitteln Sie die UStVA direkt ans Finanzamt (ELSTER)?
Ist unedesk GoBD-konform?
Wie funktionieren mehrere Gesellschaften?
Was kostet unedesk?
Wie kann ich starten?

Zugang anfragen

Kostenlos — wir schalten schrittweise frei. Sie landen auf der Warteliste und hören von uns, sobald ein Platz frei ist.

unedesk — Schluss mit Tool-Chaos in Ihrer Unternehmensgruppe — unedesk